BDSG: Öffentliches Verfahrensverzeichnis
Neue Mediengesellschaft Ulm mbH
Öffentliches Verfahrensverzeichnis gemäß § 4e Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
BDSG § 4e Inhalt der Meldepflicht
Sofern Verfahren automatisierter Verarbeitungen meldepflichtig
sind, sind folgende Angaben zu machen:
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Name oder Firma der verantwortlichen Stelle,
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Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer oder sonstige gesetzliche
oder nach der Verfassung des Unternehmens berufene Leiter und die mit der
Leitung der Datenverarbeitung beauftragten Personen,
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Anschrift der verantwortlichen Stelle,
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Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung,
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eine Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der
diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien,
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Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten
mitgeteilt werden können,
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Regelfristen für die Löschung der Daten,
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eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten,
1. Name der verantwortlichen Stelle
Neue Mediengesellschaft Ulm mbH
2. Vertretungsberechtigter Geschäftsführer
Florian Ebner, Dr. Günter Götz, Thomas Perskowitz
Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung: Tobias Ebner
3. Anschrift der Verantwortlichen Stelle
Neue Mediengesellschaft Ulm mbH
Bayerstraße 16a
80335 München
Deutschland
4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung
Neue Mediengesellschaft Ulm mbH gibt Fach- und
Special-Interest-Informationen für Digitaltechnik, Kommunikation und Kreation
heraus und ist in verwandten Geschäftsfeldern tätig.
Neue Mediengesellschaft Ulm mbH erhebt, verarbeitet und nutzt im
Rahmen ihres Geschäftszwecks Daten.
5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der Daten oder
Datenkategorien
Die betroffenen Personengruppen ergeben sich aus der
Zweckbestimmung (Nr. 4). Es handelt sich um folgende Datenkategorien:
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Personengruppe: Kunden Daten/ Datenkategorie: Ansprechpartner,
Adress-, Vertrags-, Zahlungs- und Steuerdaten.
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Personengruppe: Mitarbeiter Daten/ Datenkategorie: Planungs-,
Vertragsstamm- und Abrechungsdaten
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Personengruppe: Geschäftspartner Daten/ Datenkategorie:
Vertragsstamm- und Abrechnungsdaten
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Personengruppe: Interessenten Daten/ Datenkategorie:
Ansprechpartner, Adressdaten, Produktinteresse
6. Empfänger, deren die Daten mitgeteilt werden dürfen
Empfänger ist jede Person oder Stelle, die Daten erhält. Dies sind
Kunden, Mitarbeiter, Geschäftspartner, öffentliche Stellen, Vertragspartner und
Lieferanten soweit es die gesetzlichen Bestimmungen fordern bzw. zulassen.
7. Regelfristen für die Löschung der Daten
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und –fristen
erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen, z.B. 10 Jahre nach § 257 HGB und § 147
AO, werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr
zur Vertragserfüllung erforderlich sind. Sofern Daten hiervon nicht betroffen
sind, werden sie gelöscht, sobald ihre Kenntnis für die Erfüllung des Zweckes
der Speicherung nicht erforderlich ist.
8. Geplante Übermittlung an Drittstaaten
Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt und ist z. Zt.
auch nicht geplant.